Program do
zarządzania
wspólnotami

Zarządzanie wspólnotami

Zarządzaj wieloma wspólnotami z poziomu jednego systemu, z pełną kontrolą nad strukturą organizacyjną, przypisanymi budynkami i użytkownikami. Przejrzysty interfejs pozwala na szybki dostęp do danych i łatwe przełączanie się między wspólnotami. To idealne rozwiązanie dla zarządców obsługujących wiele nieruchomości jednocześnie.

Ewidencja mieszkańców i lokali

Prowadź pełną ewidencję lokali, właścicieli i najemców z historią zmian oraz powiązanych dokumentów. System automatycznie aktualizuje dane i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi, w tym RODO. Masz zawsze dostęp do kompletnej bazy informacji – bez zbędnych telefonów i arkuszy.

Plany gospodarcze

Twórz plany gospodarcze dla każdej wspólnoty z podziałem na miesiące, kategorie kosztów i źródła finansowania. Monitoruj wykonanie budżetu w czasie rzeczywistym i reaguj na odchylenia. Transparentność finansowa i pełna kontrola nad wydatkami jeszcze nigdy nie była tak prosta.

Media i Rozliczenia

Zautomatyzuj rozliczenia mediów – od wprowadzania odczytów po generowanie indywidualnych rozliczeń dla mieszkańców. System obsługuje różne typy liczników, nalicza zaliczki i uwzględnia zużycie w okresie rozliczeniowym. Wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami i w przejrzystej formie.

Uchwały

Przygotowuj projekty uchwał, udostępniaj je mieszkańcom i umożliwiaj głosowanie online – bez konieczności organizowania spotkań. System sam zlicza głosy, pilnuje kworum i archiwizuje wyniki. Proces podejmowania decyzji staje się szybszy, bezpieczny i lepiej udokumentowany.

Ankiety

Zbieraj opinie mieszkańców poprzez ankiety dostępne w aplikacji i panelu online. Prosty kreator pozwala tworzyć pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, a wyniki przedstawiane są w czytelnych raportach. To skuteczne narzędzie do badania potrzeb i nastrojów we wspólnocie.

Zgłoszenia usterek

Mieszkańcy mogą łatwo zgłaszać usterki i problemy techniczne za pomocą aplikacji lub panelu. Każde zgłoszenie trafia do systemu z przypisanym statusem, datą, opisem i odpowiedzialną osobą. Zarządca zyskuje pełną kontrolę nad obiegiem zgłoszeń i historią ich realizacji.

Wnioski

Obsługuj wszystkie rodzaje wniosków mieszkańców – od zgody na remont po wydanie zaświadczenia – w sposób całkowicie cyfrowy. Formularze są dostępne online, a proces ich rozpatrywania można zautomatyzować. To wygoda zarówno dla zarządcy, jak i mieszkańców.

Terminarz i Spotkania Online

Planowanie zebrań wspólnoty nigdy nie było prostsze – skorzystaj z terminarza i przypomnień, aby wszyscy byli na bieżąco. Spotkania mogą odbywać się zdalnie, z pełną rejestracją uczestników i zapisem protokołów. Dzięki temu oszczędzasz czas i zwiększasz frekwencję.

Komunikacja SMS / E-mail / PUSH

Wysyłaj masowe lub indywidualne wiadomości do mieszkańców przez SMS, e-mail lub powiadomienia PUSH. System umożliwia planowanie komunikatów. To skuteczna forma kontaktu, która eliminuje niedoinformowanie.

Płatności Online (AutoPay)

Opłać czynsz, zaliczki i inne należności bez wychodzenia z domu – szybko i bezpiecznie dzięki integracji z AutoPay. Wybierz pełną, częściową lub grupową płatność za kilka mieszkań jednocześnie. System automatycznie aktualizuje saldo i potwierdza transakcję.

Uchwały

Bierz udział w głosowaniach nad uchwałami wspólnoty – online, bez potrzeby fizycznej obecności na zebraniu. Przeglądaj treść uchwał, oddawaj głosy i śledź wyniki na bieżąco. Masz realny wpływ na decyzje podejmowane we wspólnocie.

Ankiety

Wypełniaj krótkie ankiety udostępniane przez zarządcę, dotyczące spraw codziennych lub planów wspólnoty. Twoja opinia zostanie uwzględniona przy podejmowaniu decyzji. To szybki i wygodny sposób, by zaangażować się w życie osiedla.

Usterki

Zgłaszaj awarie i problemy techniczne bezpośrednio przez aplikację lub panel mieszkańca – w kilka sekund. Możesz dołączyć opis, zdjęcie i wybrać kategorię zgłoszenia. Otrzymasz powiadomienia o zmianie statusu i naprawie.

Wnioski

Złóż wniosek online – o wydanie zaświadczenia, zgodę na remont czy inne sprawy administracyjne. Cały proces odbywa się elektronicznie, bez konieczności wizyty w biurze zarządcy. Masz wgląd w historię i status każdego wniosku.

Wiele lokali = jedno konto

Zarządzaj wszystkimi swoimi lokalami – jako właściciel lub najemca – z jednego konta użytkownika. Przełączaj się między mieszkaniami, przeglądaj rozliczenia, zgłoszenia i dokumenty dla każdego z nich. To wygodne rozwiązanie dla osób posiadających więcej niż jeden lokal.